Payroll voor intermediairs: volledige ontzorging voor jouw klanten

Ben jij als intermediair of uitzendspecialist op zoek naar een manier om jouw klanten nóg beter te bedienen, zonder zelf juridisch werkgever te worden? Met Easyworx als payrollpartner geef jij je klanten de zekerheid van goed werkgeverschap, terwijl jij de regie over het proces behoudt.

Wij nemen het volledige werkgeverschap op ons – inclusief contractbeheer, verloning, pensioen, ziekterisico en compliance – terwijl de werving en selectie bij jouw opdrachtgever ligt. Daarmee voldoet deze oplossing aan alle voorwaarden van payrolling volgens de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB).

Factor vanaf 1.71
Voorfinanciering
Persoonlijke accountmanager
Facturatie en debiteurenbeheer: flexibiliteit en zekerheid
Ziekte en re-integratie: volledige ontzorging bij verzuim
Certificeringen: kwaliteit en betrouwbaarheid gegarandeerd
Volledig werkgeverschap en de unieke duo-werkgeversconstructie bij uitzenden

Direct contact met één van onze specialisten?

Easyworx

Hoe werkt het?

Jij ondersteunt je klant commercieel en begeleidt het proces.
De opdrachtgever werft en selecteert de medewerker zelf (de allocatiefunctie ligt daar).
Easyworx treedt op als juridisch werkgever.
Wij regelen alles rondom arbeidsovereenkomsten, verloning en verzuim.
Jij blijft het vaste aanspreekpunt voor de klant én de medewerker.

Op deze manier blijven jij, je opdrachtgever én de kandidaat volledig ontzorgd.

Jouw rol als intermediair

Hoewel de formele werving en selectie bij de klant ligt, vervul jij nog steeds een cruciale rol:

Procesbegeleider: jij zorgt voor een soepele onboarding en afstemming tussen alle partijen.
Tussenpersoon: jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van klant of medewerker, zodat zij niet direct met de backoffice hoeven te schakelen.
Ontzorger: jij voorkomt dat je klant op zoek moet naar een aparte payrollpartij.
Adviseur: jij helpt klanten kiezen tussen uitzenden, payroll of detachering – afhankelijk van de situatie.
Relatiebeheerder: jij bouwt een duurzame klantrelatie op door breder te kunnen adviseren en faciliteren.

Met Easyworx aan jouw zijde kun je klanten helpen met zowel reguliere flexinzet als payrolloplossingen – zónder versnippering of extra leveranciers.

Voor welke situaties is dit ideaal?

De payrollconstructie is bij uitstek geschikt voor:

Klanten die zelf geschikte kandidaten aanleveren en geen juridisch werkgeverschap willen dragen.
Organisaties die werken met langdurige of vaste inzet van medewerkers.
Intermediairs die niet beschikken over een eigen uitzendlicentie of ABU-lidmaatschap.
Partijen die zich willen focussen op relatiebeheer en commerciële groei, zonder operationele ballast.

Let op: deze dienst is beschikbaar vanaf een minimale jaarlijkse omvang aan verloonde uren. Vraag ons gerust naar de mogelijkheden voor jouw klantenportfolio.

Wat wij voor jou (en je klant) regelen

Juridisch werkgeverschap volledig conform WAB
Contractbeheer en loonadministratie
Naleving cao, inlenersbeloning en ET-regeling
Verzuimregistratie en loondoorbetaling bij ziekte
Pensioen, vakantiegeld en vergoedingen
Digitale onboarding en urenregistratie
Facturatie – desgewenst uit jouw naam
Koppeling met jouw tools of portalen
Volledig compliant: ABU, NEN 4400-1, VCU, ISO 9001

Onze experts staan klaar voor jou!

Laat jouw gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact op. Liever bellen op een moment dat het jou uitkomt? Geen probleem. Maak een belafspraak door de gewenste datum en tijdsslot te kiezen.

Voordelen

Backoffice uitbesteden bij Easyworx

Ervaren partner

Easyworx is onderdeel van Staff Capital, met ruim 20 jaar expertise in payrolling en HR-dienstverlening. Wij beschikken over gespecialiseerde kennis op het gebied van HR, salarisadministratie en wet- en regelgeving. Door gebruik te maken van onze expertise kun jij als intermediair focus houden op het verder uitbouwen van je dienstverlening en gelijktijdig je klanten beter van dienst zijn.

Voorfinanciering

Als je je backoffice uitbesteedt, nemen wij de voorfinanciering volledig over. We betalen de salarissen en jouw marge uit nog vóórdat de opdrachtgever heeft betaald, zodat jij geen financieel risico loopt. Blijft een betaling uit of gaat een klant failliet? Dan blijft jouw marge alsnog gegarandeerd.

Facturatie en debiteurenbeheer

Wij verzorgen de volledige facturatie en het debiteurenbeheer, inclusief één factuur met zowel loonkosten als jouw marge. Je ontvangt je marge direct, zelfs wekelijks als je dat wilt. Ook bij ziekte nemen wij de loondoorbetaling op ons, zonder kosten voor de klant.

Flexibele opties als ruimere betaaltermijnen, G-rekening en automatische incasso zijn mogelijk. Wil je zelf factureren en incasseren? Dat kan ook, terwijl je toch profiteert van onze backofficediensten en voorfinanciering.

Ziekte en re-integratie

Wij nemen de volledige afhandeling van ziekte- en betermeldingen van werknemers voor onze rekening. We zorgen voor de naleving van de Wet Verbetering Poortwachter en begeleiden zieke werknemers tijdens hun re-integratietraject.

Certificering

Wij bieden volledig gecertificeerde backofficediensten met SNA-, NEN 4400-1- en VCU-certificering.
Als ABU-lid voldoen we aan strikte kwaliteitseisen en hanteren we de ABU-cao.
Dankzij NEN 4400-1 en SNA-keurmerk minimaliseren we risico’s en zorgen we voor correcte loon- en belastingafdrachten.
Onze VCU-certificering staat garant voor veiligheid in veeleisende sectoren zoals bouw en petrochemie.
Met onze G-rekening en WKA-verklaring is de betaling van premies en belastingen altijd gewaarborgd.

Compliance

Wij zorgen ervoor dat jij als intermediair volledig voldoet aan wet- en regelgeving op o.a het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid.

Daarmee ben je beschermd tegen eventuele boetes en juridische problemen terwijl je tegelijkertijd je reputatie bij opdrachtgevers en kandidaten versterkt.

Easyoffice

Het portaal voor zowel inlener, flexkracht als bemiddelaar

Middels ons portaal Easyoffice wordt alles vastgelegd en geregeld binnen één digitaal systeem. Dit portaal hebben we in eigen beheer en is zowel via de browser als middels een app te gebruiken.

Easyoffice

Ons eigen backofficesysteem

Je hebt gekozen voor het uitbesteden van de backoffice. En nu? Alles wat jij uit handen wilt geven wordt voor je gedaan. Dit is allemaal terug te vinden in een backofficesysteem. Er zijn veel verschillende backofficesystemen op de markt, maar wat kan je daar nou mee als ondernemer?

Een goed systeem dient in de basis te zorgen dat je 24/7 inzicht hebt in de factuurstroom, informatie over medewerkers, urenregistratie en overige financiële en contractuele documenten die voor jou belangrijk zijn.

In tegenstelling tot andere backoffice partijen is het bij ons mogelijk ten alle tijden én binnen enkele minuten, een contract voor jouw medewerkers op te stellen en toe te sturen.

Bij Easyworx hebben we ons backofficesysteem in eigen beheer. Zo ben je verzekerd van korte lijnen en een contactpersoon die alles kan inrichten naar jouw wensen en behoeften. Je backoffice uitbesteden was nog nooit zo overzichtelijk.

Payroll als verlengstuk van jouw dienstverlening

Met Easyworx als payrollpartner voeg je structurele waarde toe aan je klantrelatie, zónder zelf juridisch werkgever te hoeven zijn. Jij blijft het vertrouwde gezicht voor klant én medewerker, wij zorgen achter de schermen voor een solide, professionele en risicoloze uitvoering.

Meer informatie?

KLANT
ERVARINGEN

Het snelle persoonlijke contact maakt het verschil

Dankzij de korte lijntjes en het prettige contact verloopt de samenwerking heel soepel. Doordat de administratie uit handen wordt genomen, hoeven wij ons daar niet langer mee bezig te houden en kunnen we ons volledig focussen op onze corebusiness.

Een dikke 10!

De communicatie verloopt snel en prettig, en alles wordt correct afgehandeld. Zodra wij een kandidaat aanmelden, loopt het proces vanzelf en hebben wij er geen omkijken meer naar. Voor ons is de samenwerking dan ook een dikke 10!

Meer Informatie

Meer weten over onze backoffice dienstverlening?

Direct contact

Persoonlijk advies

Op zoek naar meer informatie of persoonlijk advies op het gebied van verlonen? Plan direct een terugbelverzoek in via onderstaande button. Onze experts staan voor je klaar!

Alternatief

Uitzenden